Política de Privacidade
Plataforma de Recompensas Digitais CY.SEND
Índice
- Introdução
- Informações do Controlador de Dados
- Dados Pessoais que Coletamos
- Como Coletamos Dados
- Base Legal para o Processamento
- Como Utilizamos os Dados Pessoais
- Compartilhamento e Divulgação de Dados
- Transferências Internacionais de Dados
- Retenção de Dados
- Segurança de Dados
- Seus Direitos de Privacidade
- Cookies e Rastreamento
- Processamento Automatizado
- Privacidade de Crianças
- Alterações nesta Política
- Informações de Contato
Políticas Relacionadas
Termos de Uso do Site - Rege o uso geral do nosso site.
Termos de Serviço - Aplica-se aos nossos clientes B2B.
Política de Cookies - Detalha nosso uso de cookies e tecnologias de rastreamento.
Termos do Clube Cashback - Explica o processamento de dados específico para o nosso programa de fidelidade.
1. Introdução
1.1 Nosso Compromisso com a Privacidade
A CY.TALK SWITZERLAND S.A., operando sob a marca CY.SEND, está comprometida em proteger sua privacidade e seus dados pessoais. Esta Política de Privacidade explica como coletamos, usamos, compartilhamos e protegemos informações pessoais ao utilizar nossa plataforma de recompensas digitais e serviços.
Nossa governança de privacidade é certificada formalmente sob a norma ISO/IEC 27701:2019, o padrão internacional para Sistemas de Gestão de Informações de Privacidade (PIMS). Esta certificação, emitida por um organismo de certificação acreditado, confirma que nossos controles de privacidade, procedimentos de processamento de dados e estrutura de governança foram auditados e verificados de forma independente conforme as melhores práticas internacionais de gestão de informações pessoais (PII). A ISO 27701:2019 estende nosso Sistema de Gestão de Segurança da Informação (ISMS) com uma camada de privacidade que cobre nossos papéis como PII Controller e PII Processor.
1.2 Estrutura Jurídica
Nosso processamento de dados está em conformidade com as leis de privacidade aplicáveis, incluindo a Lei Federal Suíça de Proteção de Dados (FADP) e o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (GDPR), quando aplicável.
Nossa certificação ISO 27701:2019 fornece uma estrutura estruturada e auditável que operacionaliza a conformidade com essas regulamentações e apoia o alinhamento com outras leis internacionais de privacidade, incluindo LGPD do Brasil, POPIA da África do Sul e os Princípios de Privacidade da Austrália.
2. Informações do Controlador de Dados
Controlador de Dados
3. Dados Pessoais que Coletamos
3.1 Informações da Conta
Usuários Individuais: Nome, endereço de e-mail, número de telefone, país de residência, data de nascimento e credenciais da conta.
Clientes Empresariais: Nome da empresa, detalhes de registro comercial, números de identificação fiscal, endereço comercial, informações do representante autorizado e credenciais de conta corporativa.
3.2 Dados de Transação
- Informações de pagamento (processadas de forma segura através de processadores de pagamento terceirizados)
- Histórico de compras e registros de transações
- Detalhes do pedido e informações do produto
- Saldo da conta e informações de faturamento
3.3 Dados Técnicos
- Endereços IP e informações do dispositivo
- Tipo e versão do navegador
- Padrões de uso e interações no site
- Logs de uso de API e dados de desempenho do sistema
4. Como Coletamos Dados
4.1 Coleta Direta
Informações que você fornece ao criar contas, dados enviados por meio de formulários e comunicações, documentos carregados para fins de verificação e preferências que você configura.
4.2 Coleta Automática
Dados de uso do site por meio de cookies e análises, logs de uso de API e interações do sistema, monitoramento de segurança e sistemas de detecção de fraude e rastreamento de desempenho.
4.3 Fontes de Terceiros
Processadores de pagamento para confirmações de transação, serviços de verificação de identidade para conformidade, bancos de dados comerciais para informações da empresa e Emissores de Produtos para confirmações de entrega.
5. Base Legal para o Processamento
5.1 Execução de Contrato
Processamos dados pessoais para fornecer nossos serviços, gerenciar contas, processar transações e cumprir nossas obrigações contratuais com os clientes.
5.2 Conformidade Legal
Processamos dados para cumprir obrigações legais, incluindo regulamentos contra lavagem de dinheiro, requisitos fiscais e relatórios regulatórios.
5.3 Interesses Legítimos
Processamos dados para fins comerciais legítimos, incluindo prevenção de fraudes, melhoria de serviços, monitoramento de segurança e gestão de relacionamento com o cliente.
5.4 Consentimento
Obtemos consentimento para comunicações de marketing, recursos opcionais e certas atividades de processamento de dados quando exigido por lei.
6. Como Utilizamos os Dados Pessoais
6.1 Prestação de Serviço
Criação e gerenciamento de contas de usuário, processamento de pedidos e entrega de produtos digitais, fornecimento de suporte ao cliente e assistência técnica, e gerenciamento de processos de pagamento e faturamento.
6.2 Operações Comerciais
Análise de padrões de uso para melhorar os serviços, realização de detecção e prevenção de fraudes, manutenção da segurança e integridade do sistema e gestão de relações comerciais.
6.3 Atividades de Conformidade
Verificação de identidades de clientes (procedimentos KYC), monitoramento de conformidade contra lavagem de dinheiro, triagem em listas de sanções e manutenção de registros para requisitos regulatórios.
7. Compartilhamento e Divulgação de Dados
7.1 Parceiros de serviço e processadores de dados
Compartilhamos dados com parceiros e processadores terceirizados confiáveis que ajudam a fornecer nossos serviços. Isso inclui:
- Processadores de pagamento: Utilizamos Stripe, PayPal, Neteller, Skrill e bancos para transações seguras.
- Verificação de identidade: Utilizamos Shufti Pro (shufti.com) para verificar identidades (KYC).
- Fornecedores e emissores: Podemos compartilhar telefone ou e-mail com operadoras ou fornecedores.
- Segurança e antifraude: Utilizamos Cloudflare Turnstile e MaxMind.
- Análise e monitoramento: Utilizamos Google Analytics (GA4), Cloudflare Browser Insights e Sentry.
- Verificação de endereço: Utilizamos Google Address Autocomplete.
7.2 Requisitos Legais
Podemos divulgar dados quando exigido por lei a autoridades regulatórias, agências de aplicação da lei com solicitações legais válidas, tribunais e processos judiciais, e em situações de emergência para evitar danos.
8. Transferências Internacionais de Dados
8.1 Processamento Transfronteiriço
Podemos transferir dados pessoais internacionalmente para fornecer nossos serviços globais, garantir a confiabilidade do sistema e apoiar as operações comerciais.
8.2 Salvaguardas de Transferência
As transferências internacionais são protegidas por decisões de adequação da Comissão Europeia, Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs), medidas técnicas e organizacionais apropriadas e avaliações regulares dos níveis de proteção.
9. Retenção de Dados
9.1 Períodos de Retenção
| Tipo de Dado | Período de Retenção |
|---|---|
| Dados da conta | Durante o relacionamento com o cliente + 7 anos após o encerramento |
| Registros de transações | 10 anos para fins de conformidade |
| Comunicações de suporte | 3 anos para qualidade do serviço |
| Registros técnicos | Geralmente 1 ano |
| Dados de marketing | Até a retirada do consentimento ou 3 anos de inatividade |
10. Segurança de Dados e Governança de Privacidade
10.1 Certificação ISO/IEC 27701:2019
A CY.TALK SWITZERLAND S.A. possui certificação ISO/IEC 27701:2019 para seu Sistema de Gestão de Informações de Privacidade (PIMS). Esta certificação é uma extensão do nosso Sistema de Gestão de Segurança da Informação ISO/IEC 27001 (ISMS) e confirma a implementação de uma estrutura abrangente e auditada de forma independente para gestão de informações pessoais identificáveis (PII).
A certificação abrange nossas atividades como PII Controller (definição de finalidades e meios de processamento de dados pessoais) e como PII Processor (processamento de dados em nome de clientes). Os principais elementos do nosso PIMS certificado incluem:
- Políticas, procedimentos e controles de privacidade documentados alinhados aos Anexos A e B da ISO 27701:2019
- Processos formais de avaliação e tratamento de riscos de privacidade integrados à gestão de riscos de segurança da informação
- Princípios de privacy by design e by default incorporados ao desenvolvimento de sistemas
- Procedimentos estruturados para atendimento de direitos dos titulares com prazos definidos
- Acordos documentados com operadores de dados e due diligence de terceiros
- Ciclo de melhoria contínua (Plan-Do-Check-Act) para governança de privacidade
- Auditorias anuais de vigilância e recertificação trienal por organismo acreditado
10.2 Medidas Técnicas e Organizacionais de Segurança
Implementamos medidas de segurança abrangentes, incluindo:
- Criptografia de dados em trânsito (TLS 1.2+) e em repouso (AES-256)
- Autenticação multifator para acesso à conta
- Avaliações regulares de segurança e testes de intrusão
- Treinamento de funcionários sobre proteção de dados
- Procedimentos de resposta a incidentes e notificação de violação
- Dados armazenados exclusivamente na Suíça em nosso data center privado Tier 3, sem dependência de infraestrutura de nuvem pública
11. Seus Direitos de Privacidade
Acesso
Direito de acessar seus dados pessoais
Correção
Direito de corrigir dados imprecisos
Exclusão
Direito de solicitar a exclusão de dados
Restrição
Direito de restringir o processamento
Portabilidade
Direito à portabilidade de dados
Oposição
Direito de se opor ao processamento
11.1 Exercendo Direitos
Para exercer seus direitos, entre em contato através da nossa página de contato. Verificaremos sua identidade e responderemos dentro dos prazos legais aplicáveis.
Nosso PIMS certificado ISO 27701:2019 inclui procedimentos documentados para solicitações de titulares de dados, garantindo respostas consistentes, auditáveis e dentro dos prazos.
12. Cookies e Rastreamento
Para informações detalhadas sobre os cookies e tecnologias de rastreamento que usamos, consulte nossa página separada de Política de Cookies.
12.1 Tipos de Cookies
- Cookies Essenciais: Necessários para a funcionalidade do site
- Cookies de Análise: Para entender o uso do site
- Cookies Funcionais: Para lembrar preferências
- Cookies de Marketing: Para fins publicitários (com consentimento)
13. Processamento Automatizado
13.1 Sistemas Automatizados
Usamos sistemas automatizados para detecção de fraudes e avaliação de riscos, processamento e aprovação de transações, roteamento de atendimento ao cliente e monitoramento de segurança.
13.2 IA e Aprendizado de Máquina
Podemos usar inteligência artificial e tecnologias de aprendizado de máquina para analisar padrões de transação para prevenção de fraudes, melhorar o atendimento ao cliente, aumentar a segurança da plataforma e fornecer recomendações personalizadas.
13.3 Seus Direitos
Você tem o direito de receber informações sobre a tomada de decisão automatizada, solicitar revisão humana de decisões automatizadas e se opor a certos tipos de processamento automatizado.
14. Privacidade de Crianças
Nossos serviços são destinados a usuários com 18 anos ou mais. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças menores de 18 anos sem o consentimento dos pais. Se tomarmos conhecimento de que coletamos dados de uma criança sem o consentimento apropriado, tomaremos medidas para excluir tais informações imediatamente.
15. Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade para refletir mudanças em nossas práticas, tecnologia ou requisitos legais. Alterações materiais serão comunicadas através de nossa plataforma ou por e-mail. Seu uso continuado de nossos serviços após as atualizações da política constitui aceitação da política revisada.
16. Informações de Contato
Dúvidas sobre Privacidade
Para todas as consultas, incluindo apoio ao cliente, questões comerciais, assuntos jurídicos e pedidos de proteção de dados, visite a nossa página Contacte-nos.
Tempo de Resposta: Respondemos em até 5 dias úteis
16.1 Reclamações Regulatórias
Você pode registrar reclamações junto às autoridades de proteção de dados relevantes:
- Suíça: Comissário Federal Suíço de Proteção de Dados e Informação (FDPIC)
- UE: Sua autoridade local de proteção de dados